FAQ

Häufig gestellte Fragen

Allgemeine Fragen zu CEAVEO und der SERVICESinhouse-Plattform

Unternehmen

Was ist CEAVEO?

CEAVEO ist ein deutsches Software-Unternehmen mit Sitz in Schleswig-Holstein. Wir entwickeln KI-gestützte Cloud-Software für kleine und mittelständische Unternehmen — gebündelt unter der SERVICESinhouse-Plattform. Made in Germany.

Was bedeutet „Waffengleichheit für den Mittelstand"?

Kernüberzeugung von CEAVEO: Jedes KMU verdient Zugang zu professioneller Infrastruktur, die bisher nur Großkonzernen zur Verfügung stand. Wir verstehen uns als „Schleuder in der Hand von David" — KI übernimmt die Arbeit, Menschen treffen die Entscheidungen. So können auch kleine Unternehmen gegenüber Konzernen, Behörden und Großkunden auf Augenhöhe agieren.

Bietet CEAVEO Rechtsberatung an?

Nein. Die Plattform und sämtliche darin enthaltenen Produkte sind Workflow- und Produktivitätswerkzeuge. CEAVEO LEGALinhouse erbringt keine Rechtsberatung und keine Rechtsdienstleistungen im Sinne des Rechtsdienstleistungsgesetzes (RDG). Alle KI-generierten Inhalte sind Entwürfe und erfordern die fachliche Prüfung durch den Nutzer.

Für wen sind die Produkte gedacht?

Unsere Produkte richten sich ausschließlich an gewerbliche Nutzer (B2B) gemäß §14 BGB. Zielgruppe sind kleine und mittelständische Unternehmen — vom Einzelunternehmen bis zu 200 Mitarbeitern.

Wo sitzt CEAVEO?

CEAVEO hat seinen Sitz in Schleswig-Holstein, Deutschland. Alle Kundendaten werden in der EU (Frankfurt am Main) verarbeitet und gespeichert.

Plattform & Produkte

Was ist die SERVICESinhouse-Plattform?

SERVICESinhouse ist die gemeinsame Cloud-Plattform, auf der alle CEAVEO-Produkte laufen — ein Login, eine Infrastruktur, eine Abrechnung. Die Plattform ist modular aufgebaut: Kunden lizenzieren nur die Produkte, die sie benötigen.

Welche Produkte bietet CEAVEO an?

Vier Produkte auf der SERVICESinhouse-Plattform:

  • CEAVEO LEGALinhouse — Digitale Rechtsabteilung (Fallmanagement, Verträge, Fristen, KI-Assistenten). Status: BETA, Release 06/2026.
  • CEAVEO RECEPTIONinhouse — Intelligentes E-Mail-Management (KI-Klassifikation, Routing, Antwortvorschläge). Status: Internal Use, BETA in Vorbereitung.
  • CEAVEO PUBLISHinhouse — KI-gestützte Redaktionsplattform (Artikelerstellung, Feed-Monitoring, Multi-CMS-Publishing). Status: Internal Use, BETA in Vorbereitung.
  • CEAVEO VOICEinhouse — KI-gestützte Marketingplattform (Markenstimmen, Copywriting, SEO, Anzeigen). Status: Internal Use, BETA in Vorbereitung.

Was bedeutet „Internal Use, BETA in Vorbereitung"?

Die Produkte werden aktuell intern entwickelt und eingesetzt. Der nächste Schritt ist die öffentliche BETA-Phase. Detaillierte Informationen zu Funktionen und Release-Termin folgen kurz vor der jeweiligen BETA-Veröffentlichung. Für eine frühzeitige Anmeldung kontaktieren Sie uns bitte.

Was gilt während der BETA-Phase?

BETA-Produkte werden „wie besehen" (as is) bereitgestellt. Es können Fehler, Instabilitäten oder Datenverluste auftreten. Die Gewährleistung ist auf die technische Grundfunktionalität beschränkt, die Verfügbarkeits-Zusage liegt bei 95 % (statt 99,5 %). Wir empfehlen, in der BETA keine geschäftskritischen Prozesse zu betreiben und keine personenbezogenen Daten ohne vorherige Risikoabwägung zu verarbeiten. Details in den AGB § 9 Abs. 8.

Muss ich Software installieren?

Nein. Alle Produkte sind reine Cloud-SaaS-Lösungen mit Browserzugriff — keine Installation, keine lokale IT-Wartung. Einloggen und sofort loslegen.

In welchen Sprachen ist die Software verfügbar?

Die Benutzeroberfläche ist in Deutsch und Englisch verfügbar. Die KI-Assistenten unterstützen zusätzlich weitere Sprachen für Analyse, Chat und Dokumentenverarbeitung.

Preise & Abrechnung

Was kostet die Nutzung?

Alle Produkte starten ab 9 € / Monat inkl. KI-Guthaben. Die Abrechnung setzt sich aus einer Plattformgebühr (je nach Tarif) und einem inkludierten CT-Guthaben (CEAVEO Token) für nutzungsbasierte Leistungen zusammen. Zusätzliche CT können mit Mengenrabatt nachgekauft werden. Alle Preise netto, zzgl. 19 % MwSt. Es gelten die AGB.

Gibt es eine Mindestlaufzeit?

Nein. Der Vertrag läuft als monatliches Abonnement und ist mit 14 Tagen Frist zum Monatsende kündbar. Andere Abrechnungszeiträume werden derzeit nicht angeboten.

Was sind CT (CEAVEO Token)?

CT (CEAVEO Token) ist die universelle Verrechnungseinheit der Plattform. 1 CT entspricht etwa 1.000 KI-Tokens (den technischen Verarbeitungseinheiten externer KI-Dienste) — Sie rechnen also nicht in technischen Kleinsteinheiten, sondern in verständlichen CT.

CT werden je nach Einsatzzweck verwendet für:

  • KI-Operationen — z. B. Vertragsanalyse, Artikelerstellung, E-Mail-Klassifikation.
  • Nicht-KI-Zusatzleistungen — z. B. Handelsregister-Abfragen, Adressverifizierung, Postversand.

Der CT-Verbrauch wird vor und nach jeder Aktion transparent im Konto angezeigt. Nicht verbrauchtes monatliches Guthaben verfällt am Ende des Abrechnungsmonats; zugekaufte CT-Pakete sind 12 Monate gültig.

Datenschutz & Sicherheit

Wo werden meine Daten gespeichert?

Alle Kundendaten werden in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren in Frankfurt am Main, Deutschland gespeichert. Die Verarbeitung ist vollständig DSGVO-konform. Verschlüsselung: TLS 1.3 bei der Übertragung, AES-256 im Ruhezustand. Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) ist für alle Nutzerkonten verpflichtend.

Wie ist die Mandantentrennung?

Die Plattform nutzt eine Multi-Mandanten-Architektur mit strikter Mandantentrennung auf Datenbankebene. Keine gemeinsamen Datensätze zwischen Mandanten.

Gibt es einen AVV?

Ja. Der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO ist Bestandteil der AGB und kann über das Kundenkonto abgerufen und elektronisch abgeschlossen werden. Der Abschluss ist Voraussetzung für die Nutzung der Software.

Werden meine Daten zum KI-Training verwendet?

Nein. Kundendaten werden ausdrücklich nicht zum Training externer KI-Modelle verwendet. KI-Anfragen werden verschlüsselt an die eingesetzten Drittanbieter übermittelt, personenbezogene Daten werden vor der KI-Verarbeitung pseudonymisiert. Die KI-Verarbeitung erfolgt innerhalb der EU.

Werden KI-Inhalte gekennzeichnet?

Ja. Gemäß EU AI Act (Verordnung (EU) 2024/1689) werden alle KI-generierten Inhalte in der Benutzeroberfläche als solche gekennzeichnet. Jeder KI-Aufruf wird protokolliert.

Produktspezifische Fragen?

Detaillierte FAQ folgen zu jedem Produkt kurz vor der jeweiligen BETA-Veröffentlichung.