CEAVEO LEGALinhouse

Häufig gestellte Fragen

Alles rund um LEGALinhouse

Produkt & Funktionen

CEAVEO LEGALinhouse Online ist eine KI-gestützte Fallmanagement-Plattform, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen (1-200 Mitarbeiter) entwickelt wurde. Als cloudbasierte SaaS-Lösung läuft LEGALinhouse vollständig im Browser — keine Installation, keine lokale Infrastruktur erforderlich. Einloggen und sofort loslegen.

Die Plattform vereint Fallverfolgung, Vertragsverwaltung, Dokumentenmanagement, Fristenüberwachung, Korrespondenz, Forderungsmanagement und intelligente KI-Unterstützung in einer integrierten Lösung.

Nein. LEGALinhouse ist für unternehmensinterne Rechtsabteilungen konzipiert, nicht für Kanzleien. Die Plattform verwendet die korrekte Terminologie und Workflows für unternehmensinterne Rechtsarbeit:

  • Fachabteilungen statt Kunden
  • Rechtsangelegenheiten statt Fälle
  • Syndikusrechtsanwälte statt externe Anwälte

LEGALinhouse bietet umfangreiche KI-Funktionen:

  • Dokumentenanalyse: Zusammenfassung, Klassifizierung und Tagging von Dokumenten
  • Vertragsimport mit OCR: Automatische Texterkennung aus gescannten Verträgen (auch handschriftlich)
  • Risikoanalyse: KI-gestützte Risikoeinschätzung für Verträge und Rechtsangelegenheiten
  • KI-Chat pro Akte: Stellen Sie Fragen zu Ihren Akten — die KI antwortet mit Kontext aus Ihren Dokumenten
  • Vertragsvergleich: Side-by-Side-Vergleich mit Diff-Hervorhebung
  • Vertragserstellung: KI-unterstützte Entwürfe basierend auf Vorlagen
  • GKG-Kostenrechner: Automatische Gerichtskostenberechnung
  • 154 spezialisierte KI-Assistenten in 14 Rechtsgebieten und 10+ Jurisdiktionen

Nein. CEAVEO ist ein Tool-Provider gemäß dem Rechtsdienstleistungsgesetz (RDG). Die Software ist ein Workflow- und Produktivitätswerkzeug und stellt ausdrücklich keine Rechtsberatung dar.

Sämtliche KI-generierten Inhalte sind Entwürfe und erfordern die fachliche Prüfung durch den Nutzer. In der Benutzeroberfläche wird bei jeder KI-generierten Ausgabe der Hinweis angezeigt: „Dies ist ein KI-generierter Entwurf und stellt keine Rechtsberatung dar. Fachliche Prüfung erforderlich."

Die Benutzeroberfläche ist zweisprachig (Deutsch und Englisch). Die KI-Assistenten unterstützen 15+ Sprachen für Analyse, Chat und Dokumentenverarbeitung.

Ja. LEGALinhouse bietet mehrere Importmöglichkeiten:

  • CSV-Import für Akten und strukturierte Daten
  • PDF-/Bild-Import für Verträge mit automatischer OCR-Erkennung (auch handschriftliche Dokumente)
  • Massenimport von Dokumenten
  • E-Mail-Import mit automatischer Aktenerkennung

Preise & Abrechnung

Die Abrechnung besteht aus zwei Komponenten:

  • Monatlicher Planpreis: Feste Gebühr für den Plattformzugang (9–99 € je nach Plan)
  • CT-basierte Nutzung: Bezahlen Sie nur die nutzungsbasierten Leistungen (KI-Operationen und nicht-KI-Zusatzleistungen), die Sie tatsächlich nutzen — abgerechnet über CT (CEAVEO Token)

Das System ist Prepaid — keine Überraschungen, keine versteckten Kosten. Zahlung per SEPA-Lastschrift oder Kreditkarte.

CT (CEAVEO Token) ist die universelle Verrechnungseinheit der Plattform. 1 CT entspricht etwa 1.000 KI-Tokens (den technischen Verarbeitungseinheiten externer KI-Dienste). CT werden sowohl für KI-Operationen als auch für nicht-KI-basierte Zusatzleistungen verwendet.

Durch das zweistufige Rabattsystem (Planrabatt + Volumenrabatt) sinkt der effektive CT-Preis; die Untergrenze (CT-Floor) liegt bei 0,08 € pro CT (netto).

Vor jeder CT-wirksamen Operation erhalten Sie einen Kostenvoranschlag und müssen die Ausführung bestätigen.

Die Software kann zum kostengünstigen Einstiegspreis für einen Monat gebucht werden. Wir planen darüber hinaus ein Demo-System.

Der Vertrag läuft als monatliches Abonnement und ist mit 14 Tagen Frist zum Ende des Abrechnungsmonats kündbar. Andere Abrechnungszeiträume werden derzeit nicht angeboten.

ab 9 € / Monat inkl. KI-Guthaben

Sicherheit & Datenschutz

Alle Daten werden ausschließlich in EU-Rechenzentren in Frankfurt am Main gespeichert und verarbeitet. Die Rechenzentren sind ISO 27001-zertifiziert. Eine Datenübermittlung in Drittländer erfolgt nicht.

LEGALinhouse setzt umfangreiche Sicherheitsmaßnahmen ein:

  • AES-256 Verschlüsselung für Daten im Ruhezustand
  • TLS 1.3 für die Datenübertragung
  • Web Application Firewall (WAF) zum Schutz vor Angriffen
  • Datenbank pro Mandant — vollständige Datentrennung
  • Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC) mit 5 Stufen
  • Audit-Log für alle Aktionen
  • Verpflichtende Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) für alle Nutzerkonten

Ja. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO ist Bestandteil der Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Der AVV kann über das Kundenkonto abgerufen und elektronisch abgeschlossen werden.

Technik

Nein. LEGALinhouse ist eine Cloud-SaaS-Lösung und läuft vollständig im Browser. Sie benötigen lediglich einen modernen Webbrowser und eine Internetverbindung. Keine Installation, keine lokale Infrastruktur, kein IT-Wartungsaufwand.

LEGALinhouse unterstützt alle modernen Browser: Google Chrome, Mozilla Firefox, Apple Safari und Microsoft Edge (jeweils in der aktuellen Version).

Nein. Derzeit wird keine öffentliche Programmierschnittstelle (API) zur Nutzung durch Kunden angeboten. Automatisierte Zugriffe (Scraping, Bots, Massenabrufe) sind gemäß AGB § 4 Abs. 5 nicht gestattet. Integrationen werden mittelfristig geprüft — sprechen Sie uns bei konkretem Bedarf an.

Allgemeine Fragen zu CEAVEO? Allgemeine FAQ →

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